Spørgsmål:
Hvordan kan jeg bruge en mobiltelefon på arbejdspladsen til arbejdsformål uden at se ud til at slække af?
Robert Columbia
2017-07-24 19:24:18 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Hvor jeg arbejder, nævnes det ofte af både medarbejdere og ledere, at mange mennesker finder det uhøfligt, når personalet bruger mobiltelefoner, mens de er på vagt, fordi det ses som at tage sig af personlige ting, mens de er på virksomhedstid. Jeg befinder mig ofte i situationer, hvor jeg skal notere, arkivere onlinerapporter og konsultere onlineoptegnelser, mens jeg er "i marken" eller mens jeg er i en anden facilitet (hvor jeg ikke har let adgang til en stationær eller bærbar computer). Jeg bruger normalt en smartphone til dette formål, men er bekymret for, hvordan dette ses. Under disse omstændigheder (hyppig rejse væk fra en "hjemmebase") er det upraktisk at bære en tablet eller bærbar computer, men ikke helt umulig.

Hvordan kan dette løses? Ville det være bedre at forklare andre omkring mig, at jeg har brug for et par minutter med min telefon til at kontrollere status for BQR-rørledningen og indsende en højprioritetsformular 10-E, eller ville det være bedre at bære og bruge en tablet eller bærbar computer alligevel for at blive opfattet som en person, der virkelig "arbejder" snarere end at sende en sms til venner og spille spil? Det er undertiden muligt at udskyde onlinearbejde, indtil jeg er alene, men nogle gange er det ikke, hverken fordi onlinearbejdet har høj prioritet, eller fordi ledelsen har pålagt en frist til at gennemføre det.

Hvis det er relevant, er dette er i USA. Jeg er specifikt interesseret i de interpersonelle aspekter af denne situation, da den vedrører sociale færdigheder på arbejdspladsen snarere end noget specifikt spørgsmål om arbejdspladspolitik.

De åbenlyse muligheder, jeg ser, er:

1) Brug bare mobiltelefonen og forsøg ikke at forklare noget, medmindre jeg specifikt konfronteres med kolleger eller ledelse (f.eks. "Så hvor mange Pokemon fangede du i dag, mens du var på døgnet?"). Den åbenlyse ulempe ved dette er, at jeg kan skade sociale forhold på arbejdspladsen, selv når jeg får alt mit arbejde udført.

2) Forklar for andre, hvorfor jeg har brug for en mobiltelefon.

3) Få en tablet eller bærbar computer og bær den rundt under forståelse af, at fordelene ved at blive betragtet som at arbejde hårdt opvejer byrden ved at bære den.

4) Skub ledelsen tilbage og forsøg på at få politikker eller procedurer ændret, så jeg kan tage notater i hånden og få adgang til online-systemer på en mindre hyppig basis (f.eks. i slutningen af ​​dagen).

Når disse ledere siger det, påpegede du eller nogen anden, hvor afgørende for aktualitet og arbejde enheden er? Er det alle gamle mennesker, der hader teknologi?
@Passerby det er ikke klart. Under alle omstændigheder er jeg interesseret i den generelle accept af at vælge dette som en særlig kamp at kæmpe ("Se! Ikke et spil! Jeg arkiverer rapporter på vores Tracking Portal og opdaterer vores Workflow Diagram!") I modsætning til simpelthen ikke spørgsmålstegn ved ledelse og afhentning af en iPad og en pæn taske og derefter bære den rundt i den varme sol hele dagen.
To svar:
Kate Gregory
2017-07-24 20:12:16 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Hvis du er sammen med andre mennesker, når du vælger at gøre noget på din telefon, skal du bare undskylde dig for dem:

Da vi har et øjeblik her, tror jeg, jeg vil opdatere sagsnoter om denne situation

eller

Jeg har et par e-mails fra hovedkontoret at behandle, hvis du ikke har noget imod det

Hvis det, du laver, er mere presserende, kan du stadig telegrafere det, som du gør det:

Jeg må hellere få indsendt en formular på denne!

eller

Lad mig kontrollere status på dette igen, hvis det ikke er flyttet, skal jeg muligvis ringe til X om det.

Hvis du begynder at bruge din telefon, når du er alene, og en kollega kommer i nærheden af ​​dig, kan du fortælle dem, hvad du laver:

Godmorgen! Jeg har ret med dig, når jeg er færdig med at opdatere nogle sagsnoter.

Alle disse ting ville være høflige og normale, hvis du vendte ryggen til nogen for at arbejde på en computer, så nej -En vil synes, du er mærkelig for at gøre dem. Men de har fordelen, når du bruger en telefon, der også betyder:

Dude, jeg spiller ikke Candy Crush, jeg arbejder helt, så tænk ikke på, at jeg ikke !

Og selvfølgelig havde du bedre ikke nogensinde at spille noget eller sende en sms til en ven eller noget andet, når du hævder at bruge telefonen til arbejde :-)

Jeg har gjort ting på denne måde i møder, da jeg glemte min notesbog, og den fungerer virkelig! Jo flere mennesker ser dig bruge din telefon til et arbejdsformål, jo mere kredit bygger du op (hvis det er de samme mennesker). Ellers får du mere øvelse.
T.E.D.
2017-10-20 01:17:06 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Hvor jeg arbejder, er vi flere gange blevet informeret om ikke at blive set med mobiltelefoner, og vi skal ikke forbinde personlige enheder til netværkene her på arbejdspladsen. Her er hvad jeg har gjort, og det ser ud til at have fungeret ret godt.

  1. Ja, køb en billig tablet til notesblok til notater.

Af en eller anden grund ser tabletter "forretningsmæssige" ud, mens telefoner ikke gør det. Jeg har haft flere mennesker til at fortælle mig dette, da de så mig bruge min. Faktisk kan det gå lidt for langt. Nogle gange ser folk, der ikke kender mig, gå ind i brydningsrummet med min og begynde at prøve at handle travlt. (!)

Lige så vigtigt er det, at de er meget mere effektive til at tage (og finde) noter end en mobiltelefon.

Bare for at være sikker er min ikke forbundet til internettet på nogen måde måde, mens jeg er på arbejde. Du kunne sandsynligvis dog binde det af din telefon.

Jeg har fundet ud af, at tablets også er meget bedre end mindre telefoner (eller tv'er) til mange formål rundt om i huset, men det er uden for emnet her.

  1. Køb et Bluetooth-headset, og hold det tilsluttet hele tiden.

Hvis du skal foretage et telefonopkald, skal du trække telefonen ud for at ringe op, men læg den væk derefter og brug headsettet til at samtale og kontrollere opkaldet.

Dette forhindrer dig ikke kun i at se ud som om du slår telefonen ud, men det sparer dine ører ved lange opkald og frigør dine hænder til at gøre ting som at finde oplysninger, som den, der ringer op, har brug for, eller undgå at falde ned ad trappen.

Det sparer dig også ved et uheld at lade din telefon et sted og glemme det og hjælpe dig med at finde den, når du stadig gør det. Dette har sparet min nøgle mange gange.

Den eneste virkelige ulempe er, at du ofte ikke ser ud som om du er i telefonen, så folk går op til dig og prøver at bede om ting, eller spekulerer på, hvorfor denne skøre person taler til ingen, eller endda tror du taler til dem.

Du kan sandsynligvis også give afkald på telefonen til opkald, hvis du er villig til at bruge stemmekommandoer. Jeg er for gammeldags til at nedværdiges ved at tale med en computer, men jeg forstår, at det fungerer for nogle mennesker.

  1. (Valgfrit) Køb et smartwatch.

Nogle er så billige som $ 100. Dette skal give dig mulighed for at se, hvem der ringer til dig, og endda kontrollere, om en tekst eller e-mail ser vigtig nok ud til at undskylde dig direkte uden for uret. Med dette og nr. 2 kan du også tage (eller afvise) telefonopkald uden nogensinde at røre ved telefonen. Disse to giver dig også mulighed for at slukke for din telefonringetone helt uden at bekymre dig om at gå glip af noget vigtigt. (Jeg har fundet mobiltelefonens ringetoner i overfyldte kontorer for at være en reel trussel).

At se på dit ur under et møde er stadig en smut uhøfligt ("Keder jeg denne person?"), Men ingen steder næsten lige så meget som at grave en mobiltelefon ud.

Din breakroom-kommentar minder mig om en fyr, jeg plejede at arbejde sammen med. Da han ikke havde noget arbejde at gøre, greb han bare papir og gik rundt i bygningen og så ud som om han skulle tale med nogen.
@WayneWerner - God måde at få motion på. Dårlig måde at være tilgængelig til at modtage flere opgaver dog.


Denne spørgsmål og svar blev automatisk oversat fra det engelske sprog.Det originale indhold er tilgængeligt på stackexchange, som vi takker for den cc by-sa 3.0-licens, den distribueres under.
Loading...